Webinar:
KI erfolgreich skalieren - Von Projektpiloten zu wirkungsvollen Prozessen
Webinar · 07. Juli 2026 · 10:00 – 11:00 Uhr
Viele Organisationen nutzen KI bereits im Arbeitsalltag. Für Texte, Recherchen, Auswertungen oder erste Automatisierungen. Schwieriger wird es, wenn KI nicht nur Einzelpersonen unterstützen soll, sondern in echte Abläufe eingebunden wird: in Verwaltungsprozesse, im Kundenservice, in internen Fachbereichen oder überall dort, wo Informationen verlässlich verarbeitet, Regeln eingehalten und Entscheidungen nachvollziehbar vorbereitet werden müssen.
Genau hier setzt unser Webinar „KI erfolgreich skalieren: Von Projektpiloten zu wirkungsvollen Prozessen“ an: weg vom einzelnen KI-Experiment, hin zu Anwendungen, die in bestehende Prozesse passen und dort kontrollierbar Nutzen stiften. Du erfährst, welche Rolle Technologie, Daten, Menschen, Organisation und Prozesse spielen, wenn KI über den Pilotstatus hinauskommen soll.
Dabei sprechen wir auch über die Punkte, die in der Praxis oft zu spät berücksichtigt werden: Governance, Compliance, Security, Datenqualität, Verantwortlichkeiten und die Frage, wie Unternehmenswissen oder interne Regeln so eingebunden werden können, dass KI-Anwendungen verlässlicher arbeiten. Anhand einfacher, übertragbarer Beispiele wird gezeigt, worauf es ankommt, wenn KI nicht frei „drauflos antworten“ soll, sondern mit klaren Vorgaben, Kontext und Grenzen arbeitet.
Das kannst du vom Webinar erwarten:
✓ Einordnung statt Buzzwords: Du gehst mit einem klaren Bild raus, was KI, GenAI und Sprachmodelle (LLMs) eigentlich unterscheidet. Und warum ein Sprachmodell allein noch keine Lösung ist, solange Daten, Prozesse und Zuständigkeiten nicht mitgedacht sind.
✓ Klarheit über den eigenen Reifegrad: Wir zeigen drei Stufen, an denen du deine Organisation einordnen kannst:
Ebene 1: Individuelle Nutzung, oft als „Schatten-KI" oder Assistenz nebenbei
Ebene 2: Integrierte, steuerbare Umsetzung in Prozessen
Ebene 3: Strategische Transformation
Der Fokus des Webinars liegt auf dem Übergang von Ebene 1 zu Ebene 2. Also der Punkt, an dem aus Ausprobieren steuerbare Wirkung wird.
✓ Umsetzungsrahmen, der in der Praxis funktioniert: Du lernst die fünf Felder kennen, in denen KI-Einführungen typischerweise scheitern oder gelingen: Daten, Technologie, Menschen, Organisation und Prozesse.
✓ Realitätscheck für Entscheider:innen: Vertrauen, Compliance, Datenreife und Prozessfähigkeit sind keine Randnotizen, sondern die Voraussetzung dafür, dass KI in regulierten oder kritischen Umfeldern überhaupt skalieren kann.
Was nimmst du konkret mit?
✓ Ein Raster, mit dem du einschätzt, wo deine Organisation beim Thema KI gerade steht.
✓ Eine Erklärung, warum viele bestehende KI-Initiativen nicht über den Pilotstatus hinauskommen.
✓ Einen roten Faden für die nächsten Schritte.
✓ Ein Gespür dafür, wo Budgets in KI-Projekten oft versickern und worauf du vorher achten kannst.
✓ Klarheit darüber, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, bevor sich eine datengetriebene Umsetzung wirklich trägt.
An wen richtet sich das Webinar?
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Geschäftsführungen, Verwaltungsleitungen und Bereichsleitungen, die strategisch über KI-Initiativen entscheiden und dafür eine fundierte Grundlage brauchen.
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IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die besser bewerten wollen, wann KI-Anwendungen technisch, organisatorisch und prozessual tragfähig sind.
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Prozess- und Transformationsverantwortliche, die verstehen wollen, woran KI-Einführungen oftmals scheitern und wie Organisation, Daten sowie Abläufe zusammenspielen müssen, damit Skalierung gelingt.
Angesprochen sind insbesondere Kommunen, Wasserversorger, Stadtwerke, öffentliche Unternehmen und Organisationen mit datenintensiven Prozessen, die bereits erste KI-Erfahrungen gesammelt haben oder gerade vor dem nächsten Schritt stehen.
Kostenlose Anmeldung zum Webinar

Michel Coolman
Consultant im AI-Team | roosi GmbH
roosi ist ein Data-Intelligence-Partner aus dem Ökosystem von smart data worx und unterstützt Organisationen dabei, Datenstrategien aufzubauen und KI sinnvoll in Abläufe, Datenstrukturen und Zuständigkeiten einzubinden.
Michel bringt praktische Erfahrung damit mit, KI im Unternehmenskontext einzusetzen und schaut dabei nicht nur auf die Technik, sondern vor allem auf die Menschen, die Organisation und den konkreten Nutzen. Sein Anspruch: Lösungen, die zum jeweiligen Reifegrad passen und im Alltag tatsächlich etwas bringen. Mit dabei hat er Erfahrung aus internationalen Großkonzernen und cross-funktionalen Teams, besonders an der Schnittstelle von HR-, Organisations- und Mitarbeiterentwicklung. Seine Studien in Data Science, Management und Kommunikationswissenschaft helfen ihm, Technologie, Organisation und Kommunikation zusammenzubringen.
